Soirée d’entreprise : organisation en interne ou agence événementielle ?

Publié le : 25 mars 20204 mins de lecture

L’objectif des « team building » est de renforcer la complicité entre les membres d’une équipe de travail et d’améliorer notablement la productivité générale. En l’occurrence, une soirée d’entreprise regroupe les employés autour d’un évènement, à travers des thèmes variés, en-dehors de l’espace de travail. En fait, l’organisation de ce genre d’évènements fait appel aux talents présents au sein des participants si vous le réalisez en interne. Néanmoins, les professionnels de l’événementiel disposent également de l’expérience ainsi que du savoir-faire pour mener à bien vos programmes team building.

Comment organiser une soirée d’entreprise réussie en interne ?

Il est essentiel de procéder par étapes, surtout si vous êtes nouveau dans le domaine de l’événementiel. D’abord, il faut déterminer les goûts et les attentes de vos salariés. En l’occurrence, la tendance du moment est la présence d’animation digitale au cours de la soirée. Avec les casques de réalité virtuelle, les jeux sur tablette tactile ou encore des photos prises par un drone, vous marquerez les esprits. Vous pouvez en savoir plus sur le site animations-innovantes.fr. Ensuite, assurez-vous que le lieu d’organisation d’une soirée d’entreprise est détaché de tout lien avec le travail (un lodge, un parc d’attractions, etc.). Fixez également une date qui conviendrait au plus grand monde pour plus de convivialité. En outre, comme tout projet, il est judicieux de préparer votre soirée six mois à l’avance pour prévenir contre les éventuels obstacles. Aussi, la détermination de votre budget ne devrait pas excéder ce que vous pouvez engager pour un tel évènement. En somme, c’est le lien social qu’on privilégie. Par ailleurs, une soirée d’entreprise originale dépend aussi des prestataires, notamment les traiteurs et l’orchestre. L’innovation dans le menu et les animations musicales feront de l’anniversaire de votre entreprise un jour inoubliable.

Quels sont les avantages d’une organisation par une agence spécialisée ?

Recourir au service d’une agence événementielle vous permettra de gagner du temps, non seulement dans la recherche de prestataires, mais aussi dans les animations de la soirée d’entreprise. En effet, avec son large réseau professionnel, il vous sera plus facile de faire répondre au critère d’originalité. De plus, la présence d’un photographe professionnel contribuerait considérablement à l’image de votre entreprise. Les photos feront office de souvenirs, mais aussi de publicité pour les nouvelles recrues au sein de votre boîte.

Conseils par rapport à la sécurité de l’évènement

La mise à disposition de boissons alcoolisées lie l’entreprise à une responsabilité en cas d’accidents engendrés par une consommation abusive lors de la soirée d’entreprise. C’est pourquoi il est primordial de prendre des mesures de rappel et d’accompagnement pour éviter toute bavure. Prévoyez des éthylotests et des Ubers pour les employés en état d’ébriété.

Quelles questions poser à une agence événementielle ?
Quelles sont les compétences d’une agence événementielle ?